Hiện tại trên các kho ứng dụng thì đang xuất hiện rất nhiều các app quản lý thời gian hiệu quả, tiện lợi. Vậy đâu là tiện lợi và hiệu quả nhất. Ngay sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn một số ứng dụng để bạn tham khảo và cài đặt sử dụng, đồng thời là tác dụng của nó.
Tác dụng khi sử dụng các app quản lý thời gian
Khi sử dụng các app quản lý thời gian bạn sẽ nhận được những hiệu quả, tác dụng như sau:
Thứ nhất là sẽ giúp cho các bạn quản lý thời gian chuẩn xác hơn. Thông thường chúng ta sẽ nghĩ rằng là còn nhiều thời gian nên sẽ thường “cao su” thời gian dẫn đến lãng phí thời gian không đáng có.
Thứ hai đó chính là bạn sẽ có thể sắp xếp ưu tiên để làm những việc nào quan trọng thì sẽ sử dụng nhiều thời gian, còn những việc nào không quan trọng hoặc không cần thiết thì có thể giảm bớt thời gian, bỏ luôn việc đó hoàn toàn chủ động.
Thứ ba là bạn có thể sắp xếp công việc cho cả 1 tuần, năm thế nên sẽ không bị bỏ sót những điều cần làm.
Đó là một số lợi ích, ảnh hưởng tác dụng khi sử dụng các ứng dụng quản lý thời gian. Còn không để các bạn chờ lâu sau đây sẽ là những app quản lý thời gian hiệu quả, tiện lợi và được sử dụng nhiều nhất trên thị trường.
Những app quản lý thời gian hiệu quả, tiện lợi nhất
App Toggl
Toggl được biết đến là ứng dụng quản lý thời gian hàng đầu được nhiều người tin dùng và sử dụng.
Ngoài việc sắp xếp thời gian cho những công việc hiện tại như chạy deadline, hồ sơ, đi gặp bạn bè thì ứng dụng cũng còn hỗ trợ sắp xếp công việc cho tương lai một cách hoàn toàn chủ động.
Toggl cũng thường xuyên nhắc nhở về lịch trình để tránh các bạn quên thế nên không lo khi không có ai thúc giục nhé. Nếu bạn muốn sử dụng thêm nhiều tính năng mạnh hơn thì có thể trả phí nhưng không bạn hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí trên các nền tảng Android, IOS.
App Workflow
Cạnh tranh trực tiếp với Toggl thì ứng dụng Workflow cũng là một ứng dụng quản lý thời gian cực kỳ hiệu quả và tiện lợi. Về các tính năng hoạt động thì gần như là tương tự với ứng dụng Toggl nhưng điểm khác so với Toggl đó chính là việc bạn có thể lấy 1 bản nháp ra màn hình của bạn để có thể theo dõi thường xuyên.
Tuy vậy điểm trừ duy nhất của app Workflow đó chính là chỉ miễn phí cho những người sử dụng hệ điều hành IOS chứ chưa hỗ trợ nhiều cho người sử dụng Android.
App Shift
Đối với những bạn sử dụng tài khoản gmail để làm việc thì việc sử dụng Shift là cực kỳ tiện lợi. Ứng dụng sẽ giúp các bạn quản lý được nhiều tài khoản cùng một lúc để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Ứng dụng Shift có thể dùng hiệu quả hơn khi sử dụng với các ứng dụng khác như Trello, Airbnb,…
Cách sử dụng Shift thì hoàn toàn dễ dàng, tiện lợi. Thay vì phải đăng nhập nhiều bước như truyền thống thì bạn chỉ cần thay đổi các tài khoản gmail chỉ bằng một lần nhấn chuột cực kỳ nhanh chóng. Hiện tại thì ứng dụng chỉ đang cung cấp cho các máy tính Macbook nên có phần hơi hạn chế. Bạn có thể nâng cấp ứng dụng để có nhiều trải nghiệm hơn.
Những tips giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn
Cuối cùng chúng tôi xin chia sẻ một số tips để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Thứ nhất bạn phải tìm được câu trả lời là tại sao bạn lại vội vàng như thế. Bản thân luôn cảm thấy một ngày là quá ít, không đủ để giải quyết hết các công việc. Để có thể làm được như thế đòi hỏi bạn cần phải liệt kê toàn bộ các công việc bạn đã làm trong ngày một cách chi tiết nhất.
Thứ hai đó là bạn cần có cách sử dụng thời gian hiệu quả. Có một phương pháp là 40 – 30 – 20 – 10 bạn có thể tham khảo hoặc tự bạn có thể lên kế hoạch để làm các việc đó sao cho hợp lý nhất. Điều quan trọng nhất là sau mỗi ngày mỗi tuần bạn nên dành ra một khoảng thời gian nhỏ để lên kế hoạch cho những ngày, tuần tiếp theo.
Thứ ba là tối ưu hóa thời gian. Bạn nên loại bỏ triệt để các khoảng thời gian không cần thiết hay còn được gọi là thời gian chết để tối ưu thời gian cho bản thân.
Thứ tư đó là tối kỵ làm nhiều việc cùng một lúc. Bạn không nên tham mà sắp xếp làm nhiều công việc cùng một thời gian vì điều đó sẽ làm bạn càng rối thêm và làm việc không có hiệu quả.
Cuối cùng đó là học cách từ chối. Bạn nên từ chối những cuộc vui, những hoạt động ngoài lề không cần thiết để tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc của các hoạt động khác.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn một số app quản lý thời gian hiệu quả, tiện lợi nhất. Đồng thời là một số tips để quản lý thời gian hiệu quả. Hãy theo dõi chúng tôi để nắm bắt được nhiều ứng dụng hay nữa nhé.
